Ja, die Vorbereitungsveranstaltung ist ein verpflichtender Teil des Programms. Nur ausnahmsweise kannst du davon freigestellt werden.

Bei dieser Veranstaltung geht es nicht so sehr um organisatorische Fragen – hierzu erhalten du und deine Familie ausführliche schriftliche Informationen. Vielmehr wirst du spielerisch auf die interkulturelle Kontaktsituation vorbereitet, die du demnächst erleben wirst. Im Vordergrund steht, die eigene kulturelle Prägung zu verstehen und dadurch offener und bewusster mit kulturellen Unterschieden umgehen zu können.

Im Schüleraustausch Baden-Württemberg hat es sich eingebürgert, alle Veranstaltungen in oder in der Nähe von Stuttgart durchzuführen, da Stuttgart ungefähr im geografischen Mittelpunkt von Baden-Württemberg angesiedelt ist. Daher wird niemand allzu sehr bei der Anreise benachteiligt.

Nein, die Familien müssen die Fahrtkosten selbst tragen.

Wir versuchen, dir so früh wie möglich mitzuteilen, wenn ein Austauschpartner für dich gefunden wurde. Leider geht die Suche nach passenden Partnern nicht immer problemlos vonstatten, da sie von vielen Faktoren abhängig ist, vor allem der Bewerbersituation im Gastland. Daher kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass wir dir erst sehr spät, unter Umständen gar erst wenige Wochen vor der Abreise, eine positive Nachricht übermitteln können. Wir halten dich aber stets über den Stand der Dinge auf dem Laufenden und informieren dich offen über das Verfahren.

Wir teilen dir rechtzeitig mit, welche Unterlagen du zur Einreise brauchst. In jedem Fall bietet es sich an, schon bei der Bewerbung einen „erwachsenen“ Reisepass zu beantragen, falls Du noch keinen hast, oder diesen verlängern zu lassen. Ein solcher muss nämlich (fast) immer mitgenommen werden, und meist muss er noch ein paar Monate über die Ausreise hinaus gültig sein.

Nicht für jedes Land wird ein Visum benötigt. Falls du aber ein Visum brauchst, müssen deine Familie und du sich beim zuständigen Konsulat eigenständig darum kümmern. Die Kosten dafür sind nicht im Programmpreis enthalten.

Nein. Aus organisatorischen Gründen ist es nicht möglich, die An- oder Abreisetermine zu verändern. Eine individuelle An- oder Abreise ist nicht vorgesehen.

Alle Teilnehmer fliegen in der Gruppe. Bei größeren Gruppen fliegt immer auch ein Reisebegleiter mit, der in der Regel den gesamten Zeitraum über im Land bleibt und an den du dich stets wenden kannst.

Bei der Abreise ist am Flughafen jemand für dich da, der dir beim Einchecken hilft. Bei der Ankunft im Gastland wirst Du in der Regel von deiner Gastfamilie abgeholt und/oder von Vertretern unserer Partnerorganisationen in Empfang genommen. (Bei der Rückreise nach Deutschland steht am deutschen Flughafen kein Betreuer zur Verfügung, da wir davon ausgehen, dass du dich hierzulande ohnehin gut zurecht findest.)

Da AFS eine Vielzahl von Fluglinien mit abweichenden Gepäckregeln bucht und z. T. auch Inlandsflüge vorgesehen sind, beträgt das Stadard-Gepäcklimit bei AFS-Programmen: 1 Koffer à maximal 20 kg sowie 1 Stück Handgepäck zu höchstens 7 kg. Eine Laptoptasche oder eine kleinere Handtasche kann zusätzlich als Handgepäck mitgeführt werden. Wir bitten, diese Gewichts- und Stückgrenzen zu respektieren und von Rückfragen bei uns oder den Fluggesellschaften abzusehen.

Nein, denn abgesehen von den allgemeinen Sicherheitsbestimmungen gelten in manchen Ländern verschärfte Einfuhrregelungen, was z. B. Lebensmittel betrifft. Hierzu findest du mehr Infos unten den entsprechenden Länderlinks.