1. Am besten informierst du dich zunächst über AFS, den Schüleraustausch Baden-Württemberg und die angebotenen Länderprogramme.
2. Wenn du dich dann entschieden hast, kannst du dich bei uns bewerben. Klick dazu auf den zugehörigen Link. Du kannst bist zu drei Länderwünsche angeben, um deine Chancen zu erhöhen.
3. Wir werden dann deine Unterlagen bearbeiten und eine Vorauswahl treffen. Wenn alles klappt, erhältst du von uns eine Einladung zu einem eintägigen Auswahltreffen, das meistens in oder in der Nähe von Stuttgart stattfindet.
4. Auf diesem Auswahltreffen möchten wir dich gerne persönlich kennen lernen und in einer entspannten Atmosphäre anhand von Spielen und Gruppenarbeiten mehr über dich erfahren (Integrationsfähigkeit, Umgang mit Konflikten, Motivation für einen Austausch, etc...). Keine Angst, du wirst dabei keinerlei Tests machen müssen – sei einfach nur du selbst!
5. Wenn wir denken, dass du ein geeigneter Bewerber bist, bekommst du von uns die Nachricht, dass wir nun nach einem passenden Austauschpartner in deinem Wunschland für dich suchen. Dabei berücksichtigen wir Alter, Geschlecht, Interessen, Vorlieben und Charakter.
6. Zu diesem Zeitpunkt können wir dir allerdings noch nicht garantieren, dass es mit dem Austausch auch tatsächlich klappt. Da es sich um einen gegenseitigen Austausch handelt, sind wir auch von der Bewerberlage in unseren Partnerländern abhängig. Meist bewerben sich in Deutschland mehr Schüler für einen Austausch als im Ausland (vor allem im englischsprachigen).
7. Wenn wir einen Austauschpartner für dich gefunden haben, senden wir dir seine Unterlagen zu. Du kannst dich entscheiden, ob du den Vorschlag annimmst (allerdings ist es meist nicht möglich, einen anderen, passenden Austauschpartner zu finden.) Außerdem erhältst du von uns einen Vertrag und bist damit nun „offiziell“ Programmteilnehmer. Wir kümmern uns um die weitere Organisation (Flugbuchung etc.) und sagen dir, was du selbst tun  musst (z. B. Beantragung eines Visums).
8. Einige Wochen vor deiner Abreise findet ein Vorbereitungstreffen für alle Teilnehmer statt. An diesem Tag wirst du mehr über das Leben in anderen Kulturen und den Umgang damit erfahren.
9. Es kann losgehen! Gemeinsam mit den anderen Teilnehmern fliegst du in dein Gastland. Am Flughafen stehen Dir ehrenamtliche Helfer von AFS zur Seite. Größere Gruppen reisen mit Flugbegleitung. Im Zielland gibt es, wie auch bei AFS in Deutschland, einen Ansprechpartner, den du stets erreichen kannst.
10. Nachdem du von deinem Auslandsaufenthalt zurückgekommen bist, findet ein Nachbereitungstreffen statt, auf dem du von deinen Erlebnissen berichten und dich mit den anderen Teilnehmern austauschen kannst. Bevor dein Austauschpartner zu dir kommt, gibt es auch für deine Familie ein so genanntes Gastfamilien-Vorbereitungstreffen (meist am gleichen Tag).
11. Einige Wochen oder Monate später kommt dein Austauschpartner zu dir zu Besuch. Er geht mit dir zur Schule, und du solltest ihn in vollem Umfang an deinem Leben und dem deiner Familie teilhaben lassen. Während des Aufenthalts besteht immer die Möglichkeit, sich mit Fragen und bei Problemen an AFS zu wenden.
12. Dein Austauschschüler ist abgereist – ist das das Ende? Nicht ganz, denn viele Helfer engagieren sich ehrenamtlich für AFS, weil sie andere dabei unterstützen möchten, eine ähnlich schöne Erfahrung wie sie selbst zu erleben. Mitmachen kann jeder – und für jeden findet sich eine erfüllende Tätigkeit! Mehr dazu erfährst du hier.

Anmerkung:

Dieser Ablaufplan entspricht der Programmfolge: 
1. Auslandsaufenthalt, 
2. Gegenbesuch deines Austauschpartners;

es gibt aber auch Programme, die umgekehrt aufgebaut sind: 
1. Besuch des ausländischen Schülers, 
2. dein Aufenthalt im Ausland.

Je nach Länderprogramm kann der Ablauf auch in anderen Punkten abweichen.