Im Programmpreis enthalten sind:
- Flugreisekosten
- Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
- Vorbereitung auf den Aufenthalt im Ausland
- Vorbereitung der Familien auf die Aufnahme des Gastschülers
- Nachbereitungsveranstaltung für die Teilnehmer
- Betreuung im Gastland sowie in Deutschland
- Organisation und Verwaltung
- Unterbringung und Verpflegung in einer Gastfamilie
- Schulbesuch
Alle Reisen werden als Gruppenreisen ab einem deutschen Flughafen (in der Regel Frankfurt/Main) organisiert. Ankunfts- und Abreiseort der Gastkinder ist Stuttgart. Hin- und Rückfahrten nach Stuttgart, die in Verbindung mit der An- und Abreise der Gastkinder stehen, erfolgen auf Kosten und Verantwortung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. ihrer Familien.
Nicht im Programmpreis enthalten sind:
- Schuluniform (evtl. erforderlich, kann aber meist ausgeliehen oder gebraucht erstanden werden)
- Fahrtkosten zur Schule
- Anfahrt zu den Vor- und Nachbereitungsveranstaltungen
- Transfer zum Start-/ Zielflughafen in Deutschland
- Lernmaterialien
- Taschengeld
- Kosten für amtliche Dokumente
- Impfkosten und Reiseapotheke